Trabalhando em Casa? 10 Dicas para Organizar seu Home Office

Um home office organizado tem a mesa livre, tudo o que se usa todo dia ao alcance da mão, papéis num sistema só e fios presos fora de vista. O que separa o trabalho do resto da casa é ter um lugar fixo para trabalhar e uma rotina curta de fim de dia.

1. Um lugar fixo

Mesmo num canto da sala ou do quarto, defina onde o trabalho acontece. Trabalhar cada dia num lugar espalha papéis e equipamentos pela casa.

2. A mesa livre

Na mesa, só o computador, o que você usa várias vezes por dia e uma bandeja para o que está em andamento. O resto vai para gavetas e prateleiras.

3. Gavetas por categoria

Uma gaveta para material de escritório, com divisórias; outra para cabos e carregadores; outra para papéis em andamento. Cada coisa tem um lugar e volta para ele.

4. Papéis num sistema só

Três destinos para cada papel: agir (pasta do que precisa de ação), arquivar (pastas por assunto) e descartar. Escaneie o que pode ser digital e mantenha no papel só o que precisa estar no papel.

5. Fios presos

Uma calha embaixo da mesa segura a régua de tomadas e o excesso de cabo. Veja mais em como organizar fios e cabos.

6. Use a parede

Prateleiras e painéis acima da mesa liberam o tampo. Ali ficam livros de consulta, caixas identificadas e um quadro para o planejamento da semana.

7. Arquivo digital organizado

Pastas por cliente ou por projeto, nomes de arquivo padronizados e a área de trabalho do computador limpa. A organização digital poupa tanto tempo quanto a física.

8. Ergonomia

Tela na altura dos olhos, cadeira com apoio para as costas e boa iluminação, de preferência natural, vinda de lado. Organização também é poder trabalhar sem desconforto.

9. Separar trabalho e casa

Quando o home office fica num ambiente da casa, uma caixa ou um armário com porta guarda o material no fim do dia. A sala volta a ser sala.

10. Rotina de cinco minutos no fim do dia

Guardar o que saiu, esvaziar a bandeja, anotar as tarefas do dia seguinte. É o hábito que mantém o espaço organizado.

Se o home office faz parte de um cômodo que precisa ganhar nova função, veja um quarto a mais em casa. A organização de escritórios em casa faz parte dos nossos projetos de organização residencial.

Perguntas frequentes

Como organizar um home office pequeno?

Use a parede com prateleiras, mantenha na mesa só o essencial e guarde o material num armário fechado no fim do dia.

Como organizar os papéis do home office?

Três destinos: agir, arquivar e descartar. Pastas por assunto para o que é arquivado e digitalização sempre que possível.